- szeptember 1-jétől jelentős változás lép életbe a nyugtaadási szabályokban. Az elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség kiterjed a kézzel írt és a számítógéppel kiállított nyugtákra is, így azoknak a vállalkozásoknak is új kötelezettségük lesz, akik eddig hagyományos nyugtatömböt vagy számítógépes nyugtaadást alkalmaztak.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A kézzel írt nyugtatömb és a számítógéppel előállított nyugta továbbra is használható, azonban az így kiállított nyugtákról 3 naptári napon belül elektronikus úton adatot kell szolgáltatni a NAV részére.
Az adatszolgáltatást:
- napi összesítésben,
- áfamértékenkénti bontásban
kell teljesíteni. A kötelezettség alanyi adómentes (azaz áfa mentes) adózókra is vonatkozik.
Fontos, hogy a három nap naptári napot jelent, vagyis a hétvégék és az ünnepnapok is beleszámítanak a határidőbe.
Ez a gyakorlatban jelentős többletadminisztrációt jelenthet, hiszen folyamatos odafigyelést igényel, és könnyen előfordulhat, hogy egy adatszolgáltatás késik vagy elmarad.
Milyen megoldások léteznek?
Ha szeretnéd elkerülni a kézi adatszolgáltatást, érdemes olyan megoldást választani, amely automatikusan továbbítja az adatokat a NAV felé.
Felhőalapú e-pénztárgép
Mobiltelefonra vagy tabletre telepíthető alkalmazás, amely internetkapcsolaton keresztül automatikusan teljesíti az adatszolgáltatást. Használatához internetkapcsolat szükséges.
Hardveralapú e-pénztárgép
Az új generációs pénztárgépek saját adatkapcsolattal rendelkeznek, így automatikusan továbbítják az adatokat. Internetkimaradás esetén is működnek, az adatokat eltárolják, majd a kapcsolat helyreállását követően elküldik a NAV részére.
Online pénztárgép
Az online pénztárgépet használó vállalkozások számára továbbra is automatikusan történik az adatszolgáltatás, ezért számukra ezzel kapcsolatban nincs változás.
Hogyan kapja meg a vevő a nyugtát?
Az e-pénztárgépek használata mellett nem kötelező minden esetben papíralapú nyugtát nyomtatni. Ha a vásárló nem kér papírmásolatot, akkor az elektronikus nyugtát a NAV által működtetett Nyugtatárból töltheti le egy mobilalkalmazás segítségével.
Amennyiben a vásárló számlát kér nyugta helyett, az e-pénztárgépek ezt is támogatják, így az egyszerűsített számla kiállítása elektronikusan vagy papíralapon egyaránt megoldható.
Kit nem érint a változás?
Az új adatszolgáltatási kötelezettség nem érinti azokat, akik:
- jelenleg is online pénztárgépet használnak,
- már e-pénztárgépet alkalmaznak,
- minden értékesítésükről számlát állítanak ki, így nyugtaadási kötelezettségüket számlával teljesítik.
Még nincs ok a kapkodásra
Sok vállalkozó számára ez újdonság lesz, különösen azoknak, akik jelenleg is kézzel írt nyugtatömböt használnak. Jó hír azonban, hogy több fejlesztő is dolgozik már az új e-pénztárgépes megoldásokon, és folyamatosan bővül a forgalmazási engedéllyel rendelkező rendszerek köre.
Éppen ezért azt javasoljuk, hogy egyelőre ne hozz elhamarkodott döntést. Érdemes megvárni, amíg a különböző megoldások megjelennek a piacon, és kiválasztani azt, amelyik leginkább megfelel vállalkozásod működésének.
Az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező e-pénztárgépek listája a NAV honlapján érhető el, és várhatóan a következő hónapokban folyamatosan bővül.